Scrisoare de intenție, model și exemplu pentru angajare

Structura în 4 paragrafe

1. De ce acest post și această firmă. Spune postul pentru care aplici și un motiv concret pentru care te interesează firma: un proiect, un produs, felul în care lucrează. Nu „firma dumneavoastră, lider pe piață”.

2. Ce ai făcut deja, legat de ce cer ei. Alege 2–3 cerințe din anunț și arată, pentru fiecare, unde ai demonstrat-o. Cu cifre, dacă le ai.

3. Ce aduci. Ce poți face concret în primele luni. Dacă îți lipsește ceva din cerințe, spune cum compensezi, fără să pretinzi că îl ai.

4. Încheiere. Mulțumești pentru timp și spui că ești disponibil pentru un interviu. Atât.

Exemplu complet: scrisoare de intenție pentru angajare

Stimată doamnă Popa,

Vă scriu pentru postul de contabil senior publicat pe 3 noiembrie. Urmăresc de doi ani cum Agro Nord și-a extins rețeaua de depozite în Ardeal și mi-ar plăcea să lucrez la raportările pentru o firmă care crește atât de repede.

În ultimii 5 ani am ținut contabilitatea pentru 3 firme de distribuție, cu peste 1.200 de documente pe lună. Anunțul cere experiență cu SAGA și cu declarațiile 300 și 394: le pregătesc și le depun lunar din 2021. Am redus și închiderea de lună de la 8 la 5 zile lucrătoare, cu rapoarte automate în Excel.

În primele luni aș putea prelua raportările lunare pentru depozitele noi și aș propune un model de raport de cash-flow pe depozit, pe care l-am folosit deja la angajatorul actual.

Vă mulțumesc pentru timpul acordat. Sunt disponibilă pentru un interviu oricând în următoarele două săptămâni.

Cu stimă, Ioana Mureșan

Persoana și firma din exemplu sunt fictive.

Formule de adresare și de încheiere

Situație	Adresare	Încheiere
Știi numele	Stimată doamnă Popa, / Stimate domnule Ionescu,	Cu stimă,
Nu știi numele	Stimată doamnă, stimate domn, / Bună ziua,	Cu stimă, / Cu respect,
Instituție publică	Stimată doamnă / Stimate domnule președinte al comisiei,	Cu deosebită considerație,
În engleză	Dear Ms Popa, / Dear Hiring Manager,	Kind regards,

Greșeli care te scot din cursă

1. Aceeași scrisoare pentru toate anunțurile. Se vede din primul rând.
2. Repetarea CV-ului. Scrisoarea leagă experiența ta de cerințele lor; nu e o listă de joburi.
3. Clișee: „sunt o persoană dinamică, comunicativă, cu spirit de echipă”.
4. Prea lungă. Peste o pagină nu mai e citită până la capăt.
5. Greșeli de scriere și diacritice lipsă. Mai ales la posturi care cer atenție la detalii.
6. Numele firmei greșit, rămas din scrisoarea anterioară.

Scrisoare de intenție cu AI, din CV-ul tău

În Pachetul complet, lipești anunțul în editor și primești o scrisoare în 4 paragrafe, scrisă doar din datele din CV-ul tău: nu inventează experiențe, cifre sau certificări. Apoi o editezi și adaugi o frază cu cuvintele tale, înainte s-o trimiți.